Voor kappers, salons, nagelstudio’s, massage, pedicure en praktijken
Je agenda vol. Je no-shows weg.
Klanten boeken 24/7 online, krijgen automatisch een herinnering en betalen vooraf of een aanbetaling. Valt er iets af, dan helpen de wachtlijst en AI het gat te vullen. Jij doet gewoon je werk.
De hoofdlijnen. De volledige lijst, met per onderdeel het pakket waarin het zit, staat op Alles wat kan; de prijzen bij de tarieven.
Eigen boekingspagina
Je diensten, prijzen, foto’s en openingstijden op één pagina. Klanten kiezen zelf een tijd die echt vrij is.
Agenda per medewerker
Eigen werktijden en diensten per persoon, meerdere vestigingen en een blik op de hele dag, week of maand.
Vooraf betalen of aanbetaling
Per dienst te kiezen, met iDEAL of kaart. Het geld gaat rechtstreeks naar jouw rekening; met Zakelijk zonder servicefee.
Bevestiging en herinnering
Gaan vanzelf de deur uit, met een link om zelf te verzetten of te annuleren. Teksten pas je zelf aan.
Wachtlijst
Is een dag vol, dan zet een klant zich op de wachtlijst. Valt er iets af, dan krijgt die de plek aangeboden.
Klantenbestand en intake
Geschiedenis en notities per klant, een intakeformulier per dienst en je oude klantenlijst in één keer geïmporteerd.
Cadeaubonnen en strippenkaarten
Verkoop cadeaubonnen, pakketten en abonnementen via je boekingspagina.
Reviews
Klanten laten na hun afspraak een review achter. Jij bepaalt wat er op je boekingspagina staat.
Op je telefoon
Zet BookingBrain als app op je beginscherm en krijg een melding bij een nieuwe boeking. Je afspraken staan ook in Google, Apple of Outlook Agenda.
Met AI: een AI-collega die meedenkt
In elk pakket, ook in Gratis, beantwoordt de AI klantvragen op je boekingspagina, vult formulieren alvast voor je in, stelt acties voor en maakt posts voor social media. Jij beslist en klikt zelf op opslaan of versturen. Je betaalt alleen wat de AI verbruikt, uit AI-tegoed dat je zelf bijkoopt.
Onderdeel van AIDG
Eén platform voor je zaak, je werk en je vragen
BookingBrain is gemaakt door AIDG uit Leeuwarden. Of je nu ondernemer, zzp’er of gewoon nieuwsgierig bent: AIDG helpt je met slimme, betaalbare hulpmiddelen die in Europa draaien.
AI-chat van AIDG
De AI-collega in BookingBrain is de AI-chat van AIDG. Met hetzelfde e-mailadres gebruik je hem ook los, voor al je andere vragen.
AIDG Werkplek
Je bestanden, teammappen en samen documenten bewerken, op Europese servers.
Elk pakket heeft alles; je kiest alleen hoeveel servicefee je betaalt op online betalingen. Bedragen inclusief btw, maandelijks opzegbaar. 2 maanden gratis bij jaarbetaling
Gratisaanrader
€ 0 voor altijd
Geen kaart nodig
1% + € 0,10 servicefee op online betalingen
Alle functies: boekingspagina, agenda, klanten, online (aan)betalen, herinneringen, AI-collega en social studio. Onbeperkt medewerkers en vestigingen.
Pro
€ 9,99 / maand
of € 99,90 per jaar
0,5% servicefee op online betalingen
Alle functies, net als Gratis. Je betaalt minder servicefee op online betalingen.
Zakelijk
€ 24,99 / maand
of € 249,90 per jaar
Geen servicefee op online betalingen
Alle functies, net als Gratis, zonder servicefee. Loont vanaf ± € 2.500 online omzet per maand.
Plus de werkelijke transactiekosten van de betaalprovider, 1-op-1 zonder opslag (iDEAL ± € 0,29). Voorbeeld: € 40,00 via iDEAL op Gratis = € 0,50 servicefee, je ontvangt ± € 39,21. AI betaal je in elk pakket naar verbruik, via AI-tegoed. Alle tarieven en kosten
Gebouwd met ondernemers uit de praktijk
BookingBrain wordt gemaakt in Leeuwarden, samen met ondernemers die elke dag met afspraken werken. Wat zij missen, bouwen we. Mis jij iets? Laat het weten via de feedbackknop in de app of mail info@bookingbrain.nl.
Veelgestelde vragen
Wat kost BookingBrain?
Gratis kost niets en heeft alle functies, met onbeperkt medewerkers en vestigingen. Pro kost € 9,99 en Zakelijk € 24,99 per maand, inclusief btw. De pakketten verschillen alleen in de servicefee op online betalingen: 1% + € 0,10 bij Gratis, 0,5% bij Pro en geen bij Zakelijk. Betaal je per jaar, dan krijg je 2 maanden gratis.
Is Gratis echt gratis?
Ja. Je krijgt alle functies, voor altijd en zonder kaart: boekingspagina, agenda, klanten, online betalen, herinneringen, automatische voorstellen, social studio en de AI-collega, met onbeperkt medewerkers en vestigingen. Je betaalt alleen een servicefee als klanten online betalen, en het AI-verbruik als je de AI gebruikt.
Wat kost online betalen?
Per online betaling rekenen wij een servicefee: 1% + € 0,10 bij Gratis, 0,5% bij Pro en geen bij Zakelijk. Daarbovenop komen de werkelijke transactiekosten van de betaaldienst, 1-op-1 en zonder opslag (iDEAL ongeveer € 0,29). Voorbeeld: een klant betaalt € 40,00 via iDEAL op Gratis. Dan is de servicefee € 0,50 en ontvang je ongeveer € 39,21. Zakelijk loont vanaf ongeveer € 2.500 online omzet per maand.
Hoe werkt AI-tegoed?
De AI kan in elk pakket, ook in Gratis. Je betaalt alleen wat de AI echt verbruikt, uit je AI-tegoed. Dat koop je zelf bij wanneer je wilt; er wordt nooit automatisch iets afgeschreven. Je ziet altijd wat je verbruikt en wat er nog over is.
Kan ik altijd opzeggen?
Ja. Abonnementen zijn maandelijks opzegbaar; een jaarabonnement loopt tot het einde van het betaalde jaar. Je exporteert al je gegevens met één klik en vertrekken kost niets.
Kan ik het eerst proberen zonder account?
Ja, in de demo op bookingbrain.nl/demo boek je zelf een afspraak en zie je hem in de agenda verschijnen, met voorbeeldgegevens. Er wordt niets opgeslagen.
Heb ik technische kennis nodig?
Nee. Je vertelt wat voor zaak je hebt en BookingBrain zet voorbeelddiensten klaar die je zelf aanpast. Daarna deel je je link. Bij elk belangrijk scherm staat een korte uitleg, en met AI kun je het de AI-collega vragen.
Kan ik het koppelen aan mijn eigen website?
Ja. Je krijgt een eigen boekingspagina op bookingbrain.nl/boeken/jouw-zaak. Zet die link achter een knop “Afspraak maken” op je website, in je Instagram-bio of op je Google-bedrijfsprofiel. Je afspraken kun je ook automatisch laten verschijnen in Google, Apple of Outlook Agenda.
Hoe werken de betalingen?
Klanten betalen vooraf of een aanbetaling met iDEAL of kaart via onze betaalprovider; het geld gaat rechtstreeks naar jouw rekening. Per betaling rekenen wij een servicefee die afhangt van je pakket (bij Zakelijk geen). De werkelijke transactiekosten van de betaalprovider (bijvoorbeeld ongeveer € 0,29 per iDEAL-betaling) worden 1-op-1 doorberekend, zonder opslag.
Waar staan mijn gegevens? Is het Europees?
Alle bedrijfs- en klantgegevens staan op servers in Duitsland (EU). Een verwerkersovereenkomst is automatisch onderdeel van je account. Standaard gebruikt BookingBrain AI van een Europese aanbieder die je invoer niet bewaart en er niet op traint. Gezondheidsvragen in een intake worden alleen bewaard met uitdrukkelijke toestemming van de klant, versleuteld opgeslagen en nooit aan AI gegeven. Afbeeldingen, video en muziek gebruiken alleen een AI-dienst buiten de EU als jij dat zelf aanzet; alles staat actueel op de pagina AI en je gegevens.
Ik gebruik al een ander systeem. Hoe stap ik over?
Plak je klantenlijst uit Excel, Google Sheets of je oude systeem, of upload een CSV-bestand: BookingBrain herkent zelf welke kolom wat is. Je diensten zet de AI voor je klaar of je voert ze zelf in. Daarna deel je je nieuwe boekingslink en kun je meteen beginnen.