Tarieven en kosten

BookingBrain is gratis, met alle functies. Hieronder staat precies wat je betaalt — inclusief de kosten die niet van ons zijn, maar wel op je afschrift verschijnen. Geen opstartkosten, geen contractduur, geen proefperiode nodig.

1. Pakketten

Gratis — € 0 voor altijd — alle functies · servicefee op online betalingen: 1% + € 0,10
Pro — € 9,99 per maand of € 99,90 per jaar (2 maanden gratis, je bespaart € 19,98) · servicefee op online betalingen: 0,5%
Zakelijk — € 24,99 per maand of € 249,90 per jaar (2 maanden gratis, je bespaart € 49,98) · servicefee op online betalingen: geen

Elk pakket heeft alle functies: boekingspagina, agenda, klanten, online betalen, herinneringen, cadeaubonnen, lidmaatschappen, automatische voorstellen, de AI-assistent, de social studio en de AI-collega — met onbeperkt medewerkers en vestigingen. Pro en Zakelijk verschillen van Gratis alleen in de servicefee op online betalingen. Overstappen op Zakelijk loont vanaf ongeveer € 2.500,00 aan online betalingen per maand.

Jaarabonnement: je betaalt 10 maanden en krijgt er 12. Het jaar wordt vooraf betaald en loopt tot het einde van de jaarperiode. Betaal je per maand, dan stap je met één klik op Betalingen over op jaar; het ongebruikte deel van je lopende maand wordt verrekend.

Bedragen zijn inclusief btw; je ontvangt een factuur met het btw-bedrag apart vermeld, zodat je hem gewoon kunt terugvorderen.

2. Online betalingen van jouw klanten

Laten je klanten online (aan)betalen met iDEAL of kaart, dan komt het geld op jouw eigen rekening, min twee posten:

Servicefee van BookingBrain, per online betaling: Gratis 1% + € 0,10, Pro 0,5%, Zakelijk geen. Dat is lager dan bij de meeste platforms. Ook op cadeaubonnen en aanbetalingen.
Lidmaatschappen (maandelijkse incasso). Daar kent de betaaldienstverlener alleen een percentage, dus rekenen we het vaste deel om naar een percentage van de maandprijs: op Gratis is dat bij een lidmaatschap van € 25 per maand 1% + € 0,10 = € 0,35, ofwel 1,4%. Het percentage ligt vast bij de start van het lidmaatschap.
De echte transactiekosten, 1-op-1. Het tarief dat de betaaldienstverlener rekent (bij iDEAL ± € 0,29, bij kaarten een percentage plus een vast bedrag) wordt zonder enige opslag verrekend met je uitbetaling.
Rekenvoorbeeld. Rekent je klant € 40,00 af via iDEAL, dan ontvang je op Gratis € 39,21 (€ 0,50 servicefee + ± € 0,29 betaalkosten), op Pro € 39,51 en op Zakelijk € 39,71.

In de app zie je bij elke betaling wat er is ingehouden. Was je al klant vóór oktober 2026? Dan geldt de servicefee pas 30 dagen nadat we hem in de app hebben aangekondigd; tot die datum betaal je alleen de transactiekosten.

Kleine letters, maar eerlijk: bij uitzonderlijk hoge kaartkosten (bijvoorbeeld creditcards van buiten Europa of zeer grote bedragen) worden die werkelijke kosten doorberekend, net als alle andere transactiekosten.

3. AI-tegoed

AI zit in elk pakket, ook in Gratis. Je betaalt alleen wat de AI verbruikt, met AI-tegoed dat je los bijkoopt. Elke AI-actie (een tekst schrijven, een analyse maken, een bon uitlezen) kost een paar cent: we rekenen af tegen twee keer de inkoopprijs, net als op het AIDG-platform. Je ziet het verbruik in de app. Is je tegoed op, dan stoppen de AI-functies netjes en de rest werkt gewoon door. Er wordt nooit automatisch bijgekocht. Bijgekocht AI-tegoed vervalt niet. Had je nog AI-credits uit een oud pakket, dan gaan die eerst op.

Een nieuw bedrijf krijgt bij de start een klein starttegoed om de AI te proberen; start je via de deellink van een ander bedrijf, dan krijg je daar € 5 AI-tegoed bovenop. Had je in oktober 2026 al een betaald abonnement met maandelijks AI-tegoed (het AI-pakket of Automation, nu Zakelijk), dan krijg je dat bedrag elke betaalde periode als AI-tegoed, zolang dat abonnement loopt.

4. Wat er níét bijkomt

Geen opstart- of implementatiekosten.
Geen kosten per afspraak, per klant, per medewerker of per vestiging.
Geen kosten voor e-mails aan je klanten.
Geen kosten om je gegevens te exporteren of om op te zeggen.

5. Opzeggen

Pro en Zakelijk zijn maandelijks opzegbaar (een jaarabonnement tegen het einde van het lopende jaar), per direct via je eigen factuurportaal. Na de betaalde periode ga je gewoon verder op Gratis, met al je gegevens. Stop je helemaal, dan kun je tot 30 dagen daarna nog al je gegevens exporteren. Zie ook de algemene voorwaarden.

Vragen over kosten? Mail info@bookingbrain.nl.