Wat is het verschil tussen de pakketten?

Alleen de servicefee op online betalingen: 1% + € 0,10 servicefee bij Gratis, 0,5% servicefee bij Pro en geen servicefee bij Zakelijk. Alle functies, onbeperkt medewerkers en de AI-collega zitten in elk pakket. Er is geen proefperiode nodig: Gratis blijft gratis.

Kan ik zomaar weer weg?

Ja. Per maand betalen is maandelijks opzegbaar via je eigen factuurportaal; een jaarabonnement loopt tot het einde van het betaalde jaar. Exporteren kost niets: elke tabel als CSV of één compleet bestand.

Ik wil helemaal geen AI. Kan dat?

Ja. De AI zit in elk pakket, maar je betaalt alleen wat hij verbruikt: gebruik je geen AI, dan kost het ook niets. Boeken, agenda, herinneringen, betalingen, wachtlijst, cadeaubonnen en klanten werken gewoon zonder.

Wat kosten de online betalingen van mijn klanten?

Per online betaling rekent BookingBrain een servicefee: 1% + € 0,10 servicefee bij Gratis, 0,5% servicefee bij Pro en geen servicefee bij Zakelijk. Daarnaast worden de werkelijke kosten van de betaalprovider (bij iDEAL ongeveer € 0,29 per betaling) 1-op-1 verrekend met je uitbetaling. Geen kosten per afspraak, per klant of per mail.

Alles wat BookingBrain kan.Niets wat je niet nodig hebt.

60 onderdelen, in de volgorde van je werkdag, en ze zitten allemaal in elk pakket, ook in Gratis. Klik een kaart open voor de uitleg.

Gratis beginnen Kies je pakket Demo zonder account

Gratis voor altijd, zonder limiet op afspraken of klanten
Geen betaalgegevens nodig
Alle functies en onbeperkt medewerkers, ook in Gratis
Maandelijks opzegbaar, alles exporteren
Gegevens en AI in de EU

Waar het misgaat bij zaken op afspraak

Drie cijfers uit onafhankelijk onderzoek, en wat BookingBrain eraan doet.

15–25%

van de afspraken bij salons zonder aanbetaling wordt gemist

Bij tien afspraken per dag is dat elke dag één tot twee lege stoelen, terwijl de huur en het personeel doorlopen. Een zaak die bij het boeken een aanbetaling vraagt, ziet 60 tot 80% minder no-shows.

Wat BookingBrain doet. Een aanbetaling of vooraf betalen per dienst, een herinnering 24 uur vooraf en een link om zelf te verzetten. Alleen al een herinnering scheelt een kwart van de gemiste afspraken, blijkt uit een analyse van 26 studies met ruim 16.000 deelnemers.

Bron: BookrHub, No-Show Report 2026 (honderden afspraakzaken, 2024–2026)Bron: Robotham e.a., BMJ Open 2016 (meta-analyse digitale herinneringen)

Bekijk

46%

van de online boekingen komt binnen als de zaak dicht is

28% ’s avonds na sluitingstijd en 18% ’s ochtends vroeg, gemeten bij meer dan 5.000 salons en spa’s. Wie alleen telefonisch boekbaar is, mist bijna de helft van die momenten.

Wat BookingBrain doet. Een eigen boekingspagina met de echte beschikbaarheid per medewerker, dag en nacht open. Bevestiging en herinnering gaan vanzelf; jij krijgt ’s ochtends gewoon de boeking in je agenda en een melding op je telefoon.

Bron: Phorest Salon Software, data van 5.000+ salons, via Salon Today (2019)

Bekijk

de helft

van de werkweek van een salonhouder gaat niet naar klanten

In het rekenvoorbeeld van het ministerie werkt de eigenaar van een kapsalon met personeel zo’n 45 uur per week: de helft achter de stoel, de andere helft administratie, inkoop, marketing en personeelszaken. Alleen al aan wettelijke verplichtingen is zo’n zaak ruim € 38.500 per jaar kwijt.

Wat BookingBrain doet. Bevestigen, herinneren, betalen en de wachtlijst gaan vanzelf. Je klantenbestand, bonnen en inzichten staan op één plek, en met AI zet je collega mails, posts en afspraken alvast klaar: jij controleert en klikt.

Bron: Sira Consulting voor het ministerie van EZK, MKB-indicatorbedrijf: De kapsalon (2023)

Bekijk

Kies je pakket

Elk pakket heeft alle functies; je kiest alleen hoeveel servicefee je betaalt op online betalingen. Prijzen inclusief btw; per jaar betaal je 10 maanden voor 12. Gratis blijft gratis, zonder betaalgegevens.

Hier begin je: alles zit erin

Gratis

€ 0 voor altijd

geen limiet op afspraken of klanten

Alle functies, ook de AI-collega
Onbeperkt medewerkers en vestigingen
1% + € 0,10 servicefee per online betaling
AI betaal je naar verbruik, uit je AI-tegoed

Gratis beginnen

Pro

€ 9,99 per maand

of € 99,90 per jaar (2 maanden gratis)

Alles uit Gratis
Maar 0,5% servicefee per online betaling
Geen vast bedrag per betaling
Maandelijks opzegbaar

Start met Pro

Zakelijk

€ 24,99 per maand

of € 249,90 per jaar (2 maanden gratis)

Alles uit Gratis
Geen servicefee op online betalingen
Loont vanaf ± € 2.500 online omzet per maand
Maandelijks opzegbaar

Start met Zakelijk

Alle kosten op een rij, ook die van de betalingen van je klanten en het AI-tegoed? Zie de tarieven.

1 van 7

Dagelijks: agenda en online boeken

Wat je elke werkdag gebruikt: klanten boeken zelf, jij ziet alles in één agenda. Alles hieronder zit in het gratis pakket.

In elk pakket

Eigen boekingspagina, 24/7 openbookingbrain.nl/boeken/jouw-zaak: klanten kiezen zelf een tijd die echt vrij is.
Je diensten, prijzen, foto’s en openingstijden op één pagina, met de echte beschikbaarheid per medewerker. Klanten zien alleen tijden waarin de hele behandeling plus buffer past, ook ’s avonds en in het weekend. Zet de link achter een knop op je website, in je Instagram-bio, op je Google-bedrijfsprofiel of in je WhatsApp-status.
In elk pakket
Medewerker kiezen of “geen voorkeur”De klant kiest zelf bij wie hij komt, of laat het open en krijgt alle vrije tijden.
Doen meer mensen dezelfde dienst, dan kiest de klant op je boekingspagina zelf een medewerker. Maakt het hem niet uit, dan kiest hij “geen voorkeur” en ziet hij de vrije tijden van iedereen die de dienst doet. Zo raakt je agenda voller zonder dat een klant hoeft te zoeken.
In elk pakket
Dienst alleen op vaste tijdenPer dienst kies je op welke dagen en tijden hij te boeken is, met voorbereiding en buffer.
Wil je een behandeling alleen op dinsdagochtend, of juist niet vlak voor sluitingstijd? Per dienst stel je per weekdag de tijden in waarop hij wel of niet te boeken is. Daarnaast geef je per dienst een voorbereidingstijd en een buffer erna op, voor opruimen of uitloop; die tijd houdt de agenda vanzelf vrij.
In elk pakket
WhatsApp-knop op je boekingspaginaVul je nummer in en klanten sturen je met één tik een WhatsApp-bericht.
Zet bij Instellingen je WhatsApp-nummer en er staat een WhatsApp-knop op je boekingspagina. Een klant die liever eerst iets vraagt, tikt erop en zijn WhatsApp opent met een begin van het bericht al klaar.
In elk pakket
Voor- en na-foto’sLaat je werk zien met een galerij van voor- en na-foto’s op je boekingspagina.
Upload bij Instellingen foto’s van voor en na een behandeling. Ze staan als galerij op je boekingspagina, zodat nieuwe klanten meteen zien wat je kunt. Vraag de klant wel eerst of je de foto mag laten zien.
In elk pakket
Agenda per dag, week, maand en jaarKwartierrooster met een kleur per medewerker; klik op een leeg vak om te blokkeren.
Je planning per dag, week, maand of jaar, met een kleur per medewerker en vestiging. Klik op een afspraak om te bevestigen, te verzetten, af te ronden of als no-show te markeren. Klik op een lege plek om zelf een afspraak te zetten (ook terugkerend) voor iemand die belt, of om tijd te blokkeren en een dag te sluiten.
In elk pakket
Bevestiging en herinneringGaan vanzelf, 24 uur vooraf een herinnering; de teksten schrijf je in je eigen woorden.
Bij elke boeking gaat een bevestiging met agendabestand de deur uit, en 24 uur vooraf een herinnering. Ook bij verzetten en annuleren krijgt de klant automatisch bericht. Al die teksten schrijf je zelf onder Instellingen › Mails, met je algemene voorwaarden eronder.
In elk pakket
Klanten verzetten of annuleren zelfVia de link in hun mail; de vrijgekomen tijd staat direct weer online.
Elke klant krijgt een persoonlijke link waarmee hij zelf een nieuw moment kiest of annuleert, zonder jou te bellen. De vrijgekomen tijd staat meteen weer op je boekingspagina en jij krijgt een melding.
In elk pakket
Overzicht van je dagVandaag als tijdlijn, wat aandacht nodig heeft en de cijfers van 7 of 30 dagen.
Je startscherm: de afspraken van vandaag als tijdlijn, daaronder wat aandacht nodig heeft (te bevestigen afspraken, nieuwe aanvragen, AI-voorstellen, openstaande betalingen) en de cijfers van de komende 7 of 30 dagen. Elk punt is een link naar de plek waar je het afhandelt. Nieuw? De checklist “In 3 stappen live” helpt je op gang.
In elk pakket
Slimme wachtlijstValt er iets af, dan krijgt de beste match de plek aangeboden; reageert die niet, de volgende.
Is een dag vol, dan zet een klant zich op de wachtlijst met zijn voorkeur voor ochtend of middag. Valt er iets af, dan mailt BookingBrain direct de beste match (dienst, medewerker, dagdeel, volgorde van aanmelden) een aanbod met accepteerlink. Reageert die niet binnen 30 minuten, dan schuift het aanbod door naar de volgende, tot de plek gevuld is.
In elk pakket
Ziekte of uitvalIn één keer alle getroffen klanten mailen, met een link om zelf een nieuw moment te kiezen.
Is een medewerker ziek of valt de stroom uit? Onder het tabblad “Ziekte of uitval” kies je de periode en BookingBrain mailt alle getroffen klanten in één keer, met een persoonlijke link waarmee ze zelf een nieuw moment kiezen.
In elk pakket
No-shows vastleggenMarkeer wie niet kwam en zet voor die klant vooraf betalen aan voor de volgende keer.
Komt iemand niet opdagen, dan markeer je de afspraak als no-show. Bij die klant zie je hoe vaak dat gebeurde en zet je met één klik vooraf betalen aan; dat geldt dan bij de volgende boeking. Vanuit de klantkaart stuur je ook direct een bericht.
In elk pakket
Agenda in je telefoonJe afspraken ook in Google, Apple of Outlook Agenda, via een geheime link.
Onderaan de agenda staat een geheime iCal-link. Zet die in Google, Apple of Outlook Agenda en al je afspraken staan ook daar, zonder klantgegevens die daar niet horen.
In elk pakket
Aanvragen met foto’sWerk je op offerte? Klanten sturen een aanvraag met foto’s; jij reageert als het past.
Kies bij Instellingen hoe je werkt: op afspraak, op offerte of beide. Op offerte vragen klanten via je boekingspagina eerst een offerte aan, met foto’s erbij. Nieuwe aanvragen staan in je menu met een teller; zet ze op afgehandeld zodra je hebt gereageerd.
In elk pakket

2 van 7

Klanten en binding

Wie er komt, wat ze lieten doen en hoe je ze terug laat komen. Ook dit zit in het gratis pakket.

In elk pakket

Klantenbestand met historieAlle afspraken, betalingen en notities per klant; zoeken op naam, e-mail of telefoon.
Klanten komen er vanzelf in zodra ze online boeken. Per klant zie je alle afspraken, wat er nog openstaat, de stempelkaart, notities en hoe vaak hij niet kwam opdagen. Dubbele klanten voeg je samen.
In elk pakket
Oude klantenlijst importerenPlak uit Excel of je oude systeem, of upload een CSV; de kolommen worden herkend.
Plak je klantenlijst uit Excel, Google Sheets of je oude systeem, of upload een CSV-bestand. BookingBrain herkent welke kolom wat is (met AI gaat dat ook bij rommelige lijsten) en laat je controleren voordat er iets wordt opgeslagen.
In elk pakket
Intakeformulier per dienstEigen vragen vóór de behandeling; gezondheidsvragen alleen met toestemming.
Stel per dienst je eigen vragen die de klant bij het boeken beantwoordt. Vragen over gezondheid (allergieën, medicijnen, zwangerschap) worden alleen bewaard als de klant daar uitdrukkelijk toestemming voor geeft, versleuteld opgeslagen en na twee jaar verwijderd.
In elk pakket
Notulen van een gesprekNeem een intake of adviesgesprek op; je krijgt een samenvatting met actiepunten.
Neem vanaf de klantkaart of de agenda een gesprek op, of plak je aantekeningen. Een AI-dienst in de EU maakt er notulen van met kern, besluiten en actiepunten, en die hangen meteen aan de klant en de afspraak. De opname zelf wordt niet bewaard, de tekst staat versleuteld. Actiepunten zet je met één klik op de klantkaart of als taak klaar, en een samenvatting voor de klant staat als concept klaar tot jij op versturen drukt.
In elk pakket
Stempelkaart en terugkom-herinneringNa een aantal afspraken een beloning; na 4 tot 26 weken een “tijd voor een nieuwe afspraak”.
Zet de stempelkaart aan en kies na hoeveel afgeronde afspraken de klant een beloning krijgt en wat die is; BookingBrain telt mee. Kies ook na hoeveel weken een klant een vriendelijke herinnering krijgt dat het tijd is voor een nieuwe afspraak, met je boekingslink erbij. De tekst van die herinnering pas je zelf aan onder Instellingen › Mails; uitzetten kan altijd.
In elk pakket
Eigen mailteksten, ook op verjaardagenBevestiging, herinnering, verzetten, annuleren, terugkomen en verjaardag in je eigen woorden.
Onder Instellingen › Mails schrijf je de bevestiging, “aanvraag ontvangen”, de herinnering 24 uur vooraf, de mails bij verzetten en annuleren en de terugkom-herinnering zelf, met invulvelden zoals de naam van de klant, de dienst en het tijdstip, en met je algemene voorwaarden onder de afspraakmails. Terug naar de standaardtekst kan altijd. Daarnaast is er een verjaardagsmail voor klanten van wie je de geboortedatum weet, standaard met een kortingszin die je ook weg kunt halen; die komt als voorstel binnen onder Automatisch. Met de AI-schrijfknop staat er een voorstel voor de tekst klaar.
In elk pakket
Reviews op je boekingspaginaKlanten laten na hun afspraak een review achter; jij bepaalt wat zichtbaar is.
Na een afspraak kan de klant een beoordeling met sterren en tekst achterlaten. Jij ziet ze bij Instellingen en kiest per review of hij op je boekingspagina komt, met je gemiddelde score erbij.
In elk pakket
Bericht aan een klantPer mail, of via WhatsApp en sms vanuit je eigen telefoon; jij drukt op versturen.
Stuur vanuit de klantkaart een bericht, bijvoorbeeld na een no-show of over een vrijgekomen plek. E-mail gaat vanuit BookingBrain; voor WhatsApp of sms opent je eigen app met de tekst al klaar, zodat jij zelf op versturen drukt. Per bericht kies je of het een servicebericht is (over een afspraak of iets praktisch) of een aanbieding; een aanbieding gaat alleen naar klanten die daar toestemming voor gaven of al eerder bij je kwamen, en wie zich afmeldt krijgt er geen meer. Met AI staat er een voorstel voor de tekst klaar.
In elk pakket

3 van 7

Geld: betalen, cadeaubonnen en abonnementen

Vooraf betaald is niet vergeten. Ook dit zit in het gratis pakket; per online betaling betaal je een servicefee die afhangt van je pakket (Zakelijk: geen).

In elk pakket

Vooraf betalen, aanbetaling of betaalverzoekPer dienst te kiezen, met iDEAL of kaart; staat er iets open, dan stuur je een betaallink.
Kies per dienst of klanten het hele bedrag vooraf betalen, een aanbetaling doen of gewoon in de zaak afrekenen. Staat er na een afspraak nog iets open, dan stuur je met één knop een betaalverzoek met betaallink. Koppel je bankrekening één keer; daarna gaat het geld rechtstreeks naar jou. Per online betaling rekent BookingBrain een servicefee: 1% + € 0,10 bij Gratis, 0,5% bij Pro en geen bij Zakelijk. Daarnaast worden de werkelijke kosten van de betaalprovider (bij iDEAL enkele tientallen centen) 1-op-1 verrekend, zonder opslag.
In elk pakket
Afrekenen in de zaakEén klik: de klant is geweest en betaalde de rest contant of met pin.
Betaalt een klant (een deel) ter plekke, dan klik je op de afspraak op “afgerond · in de zaak betaald”. Dan staat de afspraak op afgerond en betaald, en telt hij nadrukkelijk niet als no-show. Er gaat dan ook geen strip van een strippenkaart af, zodat de klant niet dubbel betaalt.
In elk pakket
Producten bij een boekingKlanten zetten bij het boeken een product erbij, zoals shampoo; afrekenen doe je ter plaatse.
Zet bij Diensten de producten die je verkoopt, met prijs. Op je boekingspagina kan de klant ze na het kiezen van een tijd met één tik bij zijn afspraak zetten. Het product hoort dan bij de afspraak en telt mee in het totaalbedrag; betalen gebeurt in de zaak.
In elk pakket
Uitbetalingen wanneer jij wiltOnline betalingen dagelijks, wekelijks of maandelijks op je rekening, of zelf uitbetalen.
Onder Betalingen kies je hoe vaak het geld van online betalingen naar je bankrekening gaat: zo snel mogelijk (dagelijks), elke maandag, op de eerste van de maand, of helemaal niet automatisch, dan betaal je zelf uit wanneer je wilt. Je ziet steeds wat er klaarstaat en wanneer het komt.
In elk pakket
CadeaubonnenKlanten kopen een bon op je boekingspagina; verzilveren met een unieke code.
Klanten kopen een cadeaubon op je boekingspagina met een bedrag naar keuze en een persoonlijk bericht; de bon komt per mail. Verzilveren doe je met de code in de zaak, ook in delen. Bonnen die je zelf in de zaak verkoopt voer je ook in.
In elk pakket
Strippenkaarten en lidmaatschappenPakketten van X behandelingen en maandabonnementen, te koop via je boekingspagina.
Maak een strippenkaart (bijvoorbeeld 10 behandelingen voor een vast bedrag, geldig een jaar) of een lidmaatschap met inbegrepen sessies per maand en korting. Klanten kopen ze op je boekingspagina; bij een afspraak wordt een strip afgestreept en jij ziet wat er nog openstaat.
In elk pakket
Diensten, prijzen en margeDuur, buffer, prijs en inkoop per dienst; je marge per uur wordt berekend.
Alles wat je aanbiedt, gegroepeerd per categorie, met duur, buffer erna, prijs en eventuele aanbetaling. Koppel inkoopproducten aan een behandeling en je marge wordt automatisch berekend. Zet een dienst op “populair” om hem bovenaan je boekingspagina te tonen.
In elk pakket
Bonnen en inkoopfacturenFoto van je bon; met AI worden leverancier, bedrag en btw uitgelezen.
Maak een foto van een bon of inkoopfactuur en bewaar hem bij je administratie, met rubriek en bedrag. Met AI leest BookingBrain leverancier, bedrag en btw voor je uit, zodat je alleen hoeft te controleren.
In elk pakket
InzichtenOnline betaald per maand, populairste diensten en drukste dagen.
Je cijfers in één oogopslag: wat er online betaald is per maand, welke diensten het meest geboekt worden en welke dagen het drukst zijn. Zo weet je waar ruimte zit.
In elk pakket

4 van 7

Je AI-collega

Eén AI-collega in de hele app en op je boekingspagina. In elk pakket, ook in Gratis: je betaalt alleen wat de AI echt verbruikt, uit je AI-tegoed.

In elk pakket

AI-collega in de appVraag naar je agenda en klanten, laat een afspraak of bericht alvast invullen; jij slaat op.
Typ of zeg wat je wilt: “hoe was mijn omzet vorige maand?”, “blokkeer volgende vrijdag”, “zet een afspraak voor mevrouw De Vries klaar”. De AI-collega zoekt het uit, vult formulieren alvast in en opent de juiste pagina. Opslaan en versturen doe jij. Op een groot scherm als paneel naast je werk, op de telefoon via de AI-tab.
In elk pakket
AI-assistent voor je klantenBeantwoordt vragen op je boekingspagina, checkt beschikbaarheid en boekt na bevestiging.
Bezoekers van je boekingspagina chatten met jouw digitale assistent: hij beantwoordt vragen over je diensten, prijzen en openingstijden, kijkt wat er vrij is en boekt pas als de klant het uitdrukkelijk bevestigt. Dezelfde assistent kan ook via WhatsApp Business praten als je dat koppelt. Alleen openbare informatie, nooit gegevens van andere klanten.
In elk pakket
Sparren over cijfers en tekstenPrijzen, bezetting, campagnes en teksten, met webzoeken voor actuele informatie.
Spar met de AI over je prijzen, je bezetting, een actie of een tekst voor je website. Hij kent je eigen cijfers en kan op internet zoeken naar actuele informatie, bijvoorbeeld naar goedkopere leveranciers voor je inkoopproducten.
In elk pakket
Social studio: posts, beelden en videoEen post in jouw stijl, met een afbeelding of korte video erbij.
Laat een post schrijven in jouw stijl (plak voorbeeldposts en vink aan welke kanalen je gebruikt), met een afbeelding, korte video of muziek erbij. Afbeeldingen, video en muziek gebruiken een AI-dienst buiten de EU; die functies staan alleen aan als jij dat zelf kiest. Goedgekeurde posts staan ook in een eigen privé-feed (RSS) die je aan je planningsprogramma koppelt.
In elk pakket
Kennisbank: importeer je websiteEén klik en de AI kent je zaak, je werkwijze en je veelgestelde vragen.
Importeer je website of typ zelf hoe jouw zaak werkt: tarieven, werkwijze, veelgestelde vragen. De AI gebruikt dat in antwoorden aan klanten, in mails en in posts, zodat hij in jouw woorden schrijft. Bij de start zet hij voorbeelddiensten voor je klaar, en bij Instellingen › Mails staat een AI-schrijfknop voor je mailteksten.
In elk pakket
AI-tegoedJe betaalt alleen wat de AI verbruikt; bijgekocht tegoed vervalt niet.
Elke AI-actie kost een paar cent en gaat van je AI-tegoed af; bij Betalingen zie je wat je verbruikt en wat er nog over is. Tegoed koop je zelf bij in de AIDG-chat, wanneer je wilt, en bijgekocht tegoed vervalt niet. Op? Dan stoppen de AI-functies netjes tot je bijkoopt; er wordt nooit automatisch iets afgeschreven.
In elk pakket

5 van 7

Automatisch: regels die voor je opletten

Wat de AI vanzelf voor je signaleert en klaarzet, in elk pakket. Jij beslist per voorstel met Ja, Nee of Aanpassen; het AI-verbruik gaat van je AI-tegoed af.

In elk pakket

Voorstellen: Ja, Nee of AanpassenAlles wat de AI klaarzet is een voorstel; jij beslist, ook vanaf de melding op je telefoon.
Alles wat de AI klaarzet (een mail aan klanten, een betaalverzoek, een post) komt als voorstel binnen onder Automatisch, met de reden erbij. Je keurt het goed, past het aan of wijst het af, ook vanaf de pushmelding op je telefoon. Hij leert van wat je beslist.
In elk pakket
13 regels die meekijkenLege-plekken-promotor, No-show-risico, Klantritme-bewaker, Ziekte-hulp en meer; jij kiest welke.
Kies welke regels aanstaan. Elke regel zegt vooraf precies wat hij mag (bijvoorbeeld “mag klanten mailen na jouw goedkeuring”) en wanneer hij kijkt. De volledige lijst staat hieronder.
In elk pakket
Meekijkmomenten en autopilotStel in hoe vaak hij kijkt (1 tot 4 keer per dag); zeg je drie keer Ja, dan mag hij het zelf doen.
Stel zelf in wanneer de AI proactief meekijkt: één tot vier momenten per dag, wekelijks of nooit. Zeg je bij een regel drie keer op rij Ja zonder iets aan te passen, dan stelt hij autopilot voor: dan voert hij die regel uit zonder te vragen. Er gaan nooit meer dan 50 promotiemails per dag uit, en dezelfde klant krijgt er hoogstens één per twee weken.
In elk pakket
Mailbox, privé-agenda en posts koppelenGmail, Outlook, Yahoo, Ziggo, KPN, TransIP of eigen domein; je privé-agenda en je posts.
Onder Automatisch koppel je je mailbox, zodat de AI reacties van klanten herkent: Gmail of Google Workspace, Outlook, Hotmail of Microsoft 365, Yahoo, Ziggo, KPN of TransIP met je eigen domein. Dat kan met een doorstuurregel (geen wachtwoord nodig) of met een app-wachtwoord dat versleuteld wordt bewaard en alleen gelezen wordt. Je koppelt er ook de privé-agenda van een medewerker (Google, Apple of Outlook; drukke blokken worden automatisch geblokkeerd). Goedgekeurde posts gaan via een webhook vanzelf naar Instagram, Facebook of X, of via een privé-feed naar je eigen planningsprogramma.
In elk pakket
Zien wat elke regel opleverdePer automatisering: hoe vaak uitgevoerd en welke omzet er aantoonbaar uit kwam.
Onder Automatisch zie je per regel wat hij de laatste 90 dagen deed: hoe vaak een voorstel is uitgevoerd, hoeveel resultaten dat gaf (bijvoorbeeld een klant die na een mail boekte) en welke omzet er aantoonbaar uit kwam. De AI leert daarvan en zet vaker in wat werkt.
In elk pakket

De regels

Elke regel kijkt mee en zet iets klaar; jij beslist. Klik voor wat hij precies doet.

Lege-plekken-promotorkijkt vooruit
Ziet wanneer morgen opvallend leeg is en zet een promotiemail klaar voor klanten die er lang niet zijn geweest.
Klantritme-bewakerkijkt vooruit
Leert per klant het gemiddelde bezoekritme en signaleert wie “over tijd” is — met een persoonlijke terugkom-mail klaar.
Betaalbewakerkijkt vooruit
Vindt afgeronde afspraken die nog niet (volledig) betaald zijn en zet betaalverzoeken klaar.
No-show-risicobij elke boeking
Checkt elke nieuwe boeking direct op no-show-risico (eerdere no-shows, hoog bedrag) en stelt dan een aanbetaling voor.
Omzetradarkijkt vooruit
Vergelijkt je omzet met vorige maand en legt uit waar het verschil vandaan lijkt te komen — puur informatie, geen actie.
Meedenker (vrije analyse)kijkt vooruit
Kijkt met een open blik naar ál je data — agenda, omzet, klanten, marges én je website-kennisbank — en stelt zelf de actie voor die nu het meeste oplevert: een klantmail, een social-post (met kortings-check op je marge) of gewoon een inzicht. Leert van elke beslissing die je neemt.
Ziekte-hulpbij elke boeking
Zodra een medewerker wordt ziekgemeld of geblokkeerd, staat er direct een mail klaar voor alle getroffen klanten — met een persoonlijke link waarmee ze zelf een nieuw moment kiezen.
Strippenkaart-verlengerkijkt vooruit
Ziet wanneer een strippenkaart bijna vol is en zet een persoonlijk aanbod voor een nieuwe kaart klaar — precies op het moment dat klanten meestal opnieuw kopen.
Cadeaubon-campagneskijkt vooruit
Rond feestdagen (kerst, Valentijn, Moederdag) staat er op tijd een cadeauboncampagne klaar: een social-post én een mail naar je klanten.
Verjaardagsfelicitatieskijkt vooruit
Klanten met een bekende geboortedatum krijgen op hun verjaardag een persoonlijke felicitatie — standaard met 10% korting. De tekst pas je aan bij Instellingen → Mails (met AI-schrijfknop); met autopilot gaat hij vanzelf de deur uit.
Wachtlijst-redderkijkt vooruit
Reageert iemand op de wachtlijst 2× niet op een vrijgekomen plek, dan stoppen we met mailen en zet de AI een persoonlijk aanbod met korting klaar — jij bepaalt of het verstuurd wordt.
Prijs-adviseurkijkt vooruit
Rekent maandelijks per dienst je marge per uur uit (prijs minus inkoop) en wijst de diensten aan die te goedkoop zijn, niet meer geboekt worden of waar de inkoop de winst opeet — met concrete prijsadviezen.
Win-backkijkt vooruit
Klanten die 3+ maanden weg zijn krijgen een passend aanbod om terug te komen (de AI kijkt mee naar je marges).

6 van 7

Team, vestigingen en meer

Wat je nodig hebt zodra je zaak groeit, of gewoon fijn is om te hebben.

Werktijden en vakanties per medewerkerPer weekdag werktijden, welke diensten iemand doet en vrije dagen met twee datums.
Stel per medewerker de werktijden per weekdag in en welke diensten hij doet; dat bepaalt wat klanten bij hem kunnen boeken. Vakantie of vrije dagen plan je met twee datums. Onbeperkt medewerkers, ook in Gratis.
In elk pakket
Meer medewerkers en vestigingenOnbeperkt medewerkers en vestigingen, in elk pakket en zonder meerprijs.
Werk je met meer mensen of op meer plekken? Voeg medewerkers en vestigingen toe, elk met eigen openingstijden en agenda, in elk pakket en zonder meerprijs per medewerker. Tot 15 collega’s kunnen zelf inloggen.
In elk pakket
Teamaccounts met rollenCollega’s loggen zelf in als eigenaar, manager of medewerker en zien alleen wat bij hun rol hoort.
Nodig collega’s uit om zelf in te loggen, als eigenaar, manager of medewerker. Een medewerker ziet alleen zijn eigen klanten en afspraken; gezondheidsinformatie ziet alleen wie de klant behandelt.
In elk pakket
Meerdere bedrijven onder één loginTot 3 bedrijven, elk met eigen boekingspagina, agenda en instellingen.
Heb je een tweede zaak? Tot 3 bedrijven onder één login, elk met een eigen boekingspagina, klanten, agenda en instellingen.
In elk pakket
Op je telefoon, met meldingenOp je beginscherm als app; een melding bij een nieuwe boeking of een voorstel.
Zet BookingBrain op het beginscherm van je telefoon (iPhone en Android) en krijg pushmeldingen: een nieuwe boeking, een betaling, een annulering of een voorstel van de AI dat je direct vanaf de melding goedkeurt.
In elk pakket
Je werkwijze bepaalt wat je zietOp afspraak, op offerte of beide; onderdelen die je niet gebruikt zie je niet.
Een salon werkt op afspraak, een stukadoor op offerte, een fotograaf misschien allebei. Jouw keuze bepaalt wat bezoekers op je boekingspagina zien en welke onderdelen jij in je menu hebt; alles is later aan of uit te zetten zonder dat er iets verloren gaat. Je logo, foto’s en kleuren staan op je boekingspagina en in je mails, en bij elk belangrijk scherm staat een korte uitleg “Hoe werkt dit?”.
In elk pakket
Startwizard: in 3 stappen liveOpeningstijden, wie er werkt en je diensten; daarna een checklist tot je eerste boeking.
Na het aanmelden loop je drie stappen door: waar en wanneer (je vestiging en openingstijden), wie (je medewerkers) en wat (je diensten, met voorbeelden voor jouw branche). Daarna helpt de checklist “In 3 stappen live” op je overzicht je naar je eerste online boeking: diensten en openingstijden klaarzetten, je boekingspagina publiceren en je link delen. Elke stap vinkt vanzelf af.
In elk pakket
Huisstijl voor offertes en flyersLogo, kleuren en lettertypen op één plek; ook voor documenten die je AI-chat voor je maakt.
Onder Instellingen leg je je logo, huisstijlkleur, een tweede kleur, een accentkleur en de lettertypen voor koppen en tekst vast. Logo en kleur staan op je boekingspagina en in je mails. Laat je met je gekoppelde AI-chat een offerte, prijslijst, flyer of presentatie maken, dan gebruikt die dezelfde huisstijl, zonder klantgegevens.
In elk pakket
Ideeën & bugsMis je iets of werkt iets niet? Meld het in de app en zie wat ermee gebeurt.
Onder Instellingen meld je een idee of een bug. Het team van BookingBrain leest mee en reageert; bij elke melding zie je of hij open staat, eraan gewerkt wordt, opgelost is of niet wordt opgepakt.
In elk pakket
Geef een maand, krijg een maandStart iemand via jouw link, dan krijgt die € 5 AI-tegoed en jij een maand cadeau.
Onder Groeien staat je persoonlijke link. Een zaak die via jouw link start, krijgt € 5 AI-tegoed cadeau; neemt die Pro of Zakelijk en betaalt hij zijn eerste factuur, dan krijg jij een maand gratis (hoogstens twaalf per jaar). Deel de link via WhatsApp of mail.
In elk pakket
Social media uit handen gevenMet één klik naar MediaBrain; gekoppeld worden je lege plekken vanzelf een post.
Wil je je social media echt uit handen geven, dan opent “Social media” in je menu MediaBrain, de zusterdienst van AIDG, zonder opnieuw in te loggen. Met MediaBrain gekoppeld (Social studio) worden de lege plekken van morgen daar vanzelf een post (met autopilot) of een voorstel om goed te keuren. Alleen tijden en diensten gaan mee, nooit klantgegevens. MediaBrain heeft een eigen abonnement.

7 van 7

Koppelingen, gegevens en veiligheid

Je gegevens zijn van jou, staan in Europa en gaan mee als je weggaat.

Koppel je eigen AI-chat (API en MCP)API-sleutels met precies de rechten die jij kiest; versturen blijft in BookingBrain.
Onder Instellingen › Ontwikkelaars maak je API-sleutels met precies de rechten die jij kiest. Je eigen AI-chat kan dan je agenda, klanten, diensten, betalingen en cijfers bekijken, afspraken zetten en berichten of betaalverzoeken als concept klaarzetten. Versturen gebeurt pas als iemand in BookingBrain op Ja drukt.
Statistieken van je boekingspaginaKoppel Google Analytics 4, Meta Pixel of Plausible en zie wie je pagina bezoekt.
Vul onder Instellingen je meetcode van Google Analytics 4, je Meta Pixel of je Plausible-domein in, en je boekingspagina telt mee in je eigen statistieken. Google Analytics en de Pixel laden pas als de bezoeker cookies toestaat; Plausible werkt zonder cookies.
In elk pakket
Alles exporterenElke tabel als CSV of één compleet bestand met al je gegevens, met één klik.
Onder Instellingen exporteer je elke tabel als CSV of al je gegevens in één bestand. Per klant maak je een inzage-export (AVG) die je aan de klant doorstuurt. Exporteren en opzeggen kosten niets.
In elk pakket
Gezondheidsgegevens extra beschermdAlleen met toestemming van de klant, versleuteld, alleen voor wie behandelt en nooit naar AI.
Antwoorden op gezondheidsvragen en notities over klachten worden alleen bewaard met uitdrukkelijke toestemming van de klant, per veld versleuteld opgeslagen (de sleutel staat los van de database en de back-ups), alleen getoond aan wie de klant behandelt en nooit aan AI gegeven.
In elk pakket
Europees, van begin tot eindServers in Duitsland, AI standaard bij een Europese aanbieder, verwerkersovereenkomst inbegrepen.
Alle bedrijfs- en klantgegevens staan op servers in Duitsland (EU). De AI draait standaard bij een Europese aanbieder die je invoer niet bewaart en er niet op traint; een paar functies kunnen een AI buiten de EU gebruiken, maar alleen als jij dat zelf aanzet. Een verwerkersovereenkomst hoort automatisch bij je account, en we maken dagelijks back-ups.
Eerst proberen: demo en pagina per beroepProbeer BookingBrain zonder account, of lees wat het voor jouw vak doet.
In de demo boek je zelf een afspraak, zie je hem in de agenda verschijnen en zie je wat herinneringen en de wachtlijst doen, met voorbeeldgegevens en zonder account. Voor kappers, barbiers, schoonheidssalons, nagelstylisten, masseurs, wimper- en browstylisten, pedicures, fysiotherapeuten, personal trainers, hondentrimmers, tattoo-artiesten en coaches is er een eigen pagina op bookingbrain.nl/voor.
Gratis beginnen, altijd opzegbaarGratis voor altijd met alle functies; Pro en Zakelijk zijn maandelijks opzegbaar.
Gratis heeft alle functies, voor altijd en zonder betaalgegevens. Pro en Zakelijk verlagen alleen de servicefee op online betalingen. Per maand betalen is maandelijks opzegbaar; per jaar betaal je 10 maanden voor 12. Stop je, dan ga je vanzelf terug naar Gratis en blijft alles staan.

Cloud en Office

Je bestanden en teammappen online, en samen documenten bewerken in Word, Excel en PowerPoint, op Europese servers. In BookingBrain open je het via Cloud en Office in het menu.

Alles over cloud en Office

Wat mensen nog willen weten

Wat is het verschil tussen de pakketten?: Alleen de servicefee op online betalingen: 1% + € 0,10 servicefee bij Gratis, 0,5% servicefee bij Pro en geen servicefee bij Zakelijk. Alle functies, onbeperkt medewerkers en de AI-collega zitten in elk pakket. Er is geen proefperiode nodig: Gratis blijft gratis.
Kan ik zomaar weer weg?: Ja. Per maand betalen is maandelijks opzegbaar via je eigen factuurportaal; een jaarabonnement loopt tot het einde van het betaalde jaar. Exporteren kost niets: elke tabel als CSV of één compleet bestand.
Ik wil helemaal geen AI. Kan dat?: Ja. De AI zit in elk pakket, maar je betaalt alleen wat hij verbruikt: gebruik je geen AI, dan kost het ook niets. Boeken, agenda, herinneringen, betalingen, wachtlijst, cadeaubonnen en klanten werken gewoon zonder.
Wat kosten de online betalingen van mijn klanten?: Per online betaling rekent BookingBrain een servicefee: 1% + € 0,10 servicefee bij Gratis, 0,5% servicefee bij Pro en geen servicefee bij Zakelijk. Daarnaast worden de werkelijke kosten van de betaalprovider (bij iDEAL ongeveer € 0,29 per betaling) 1-op-1 verrekend met je uitbetaling. Geen kosten per afspraak, per klant of per mail.

Vandaag begonnen, vanavond je eerste online boeking

Gratis account in een paar minuten, zonder betaalgegevens. Liever eerst kijken? Kies je branche en zie wat voor jou het verschil maakt.

Gratis beginnen Kies je pakket BookingBrain voor jouw branche

Kies je pakket Gratis beginnen