Online agenda voor kappers
Je staat met een schaar in je hand als de telefoon gaat, en ’s avonds beantwoord je nog berichten over een plekje zaterdag. Met BookingBrain kiezen klanten zelf een tijd die echt vrij is, bij de kapper van hun voorkeur, en krijg jij je handen en je avonden terug.
Gratis met alle functies · onbeperkt medewerkers · geen kaart nodig · prijzen
Herkenbaar?
- Bellen en appen tijdens het knippen, of terugbellen na sluitingstijd.
- Een kleuring van anderhalf uur die net niet in het gat past dat iemand anders telefonisch reserveerde.
- Klanten die niet komen opdagen, terwijl de zaterdag al weken vol zat.
Wat BookingBrain voor kappers doet
Boekingspagina met echte beschikbaarheid
Per kapper eigen werktijden en diensten. Een kleurbehandeling neemt automatisch de juiste tijd in, met eventuele inwerktijd als buffer erachter.
Herinnering en aanbetaling tegen no-shows
Klanten krijgen automatisch een bevestiging en herinnering per mail. Voor lange behandelingen vraag je per dienst een aanbetaling via iDEAL of kaart.
Wachtlijst die gaten vult
Annuleert iemand, dan biedt de wachtlijst de plek meteen aan de best passende klant aan. Reageert die niet, dan schuift het aanbod door.
Terugkomherinnering
Na het aantal weken dat jij instelt, krijgt een klant een vriendelijke mail om een nieuwe afspraak te maken. Zo blijft je agenda gevuld zonder dat je iedereen zelf hoeft na te bellen.
Zo werkt het, in 3 stappen
- 1
Diensten en openingstijden klaarzetten
Maak gratis een account aan en kies Kapsalon. Voorbeelddiensten zoals knippen dames, knippen heren en kinderen knippen (t/m 12 jaar) staan al klaar. Je past naam, duur en prijs aan en zet je werktijden erbij.
- 2
Boekingspagina publiceren
Met één klik staat je eigen boekingspagina online, met je diensten, prijzen en echte vrije tijden.
- 3
Link delen
Zet de link op je website, in je Instagram-bio, op je Google-bedrijfsprofiel of in WhatsApp. De eerste online boeking komt vanzelf binnen.
Gratis met alle functies
Elk pakket heeft alles; alleen de servicefee op online betalingen verschilt. Bedragen inclusief btw, maandelijks opzegbaar. 2 maanden gratis bij jaarbetaling
Gratis
€ 0 voor altijd
Alle functies, 1% + € 0,10 servicefee op online betalingen
Pro
€ 9,99 / maand
Alle functies, 0,5% servicefee op online betalingen
Zakelijk
€ 24,99 / maand
Alle functies, geen servicefee op online betalingen
Plus de werkelijke transactiekosten van de betaaldienst, 1-op-1 zonder opslag. AI betaal je in elk pakket naar verbruik, via AI-tegoed. Alle tarieven en kosten
Veelgestelde vragen van kappers
Kan elke kapper in mijn salon een eigen agenda hebben?
Ja. Elke medewerker krijgt eigen werktijden, vrije dagen en diensten. Klanten kiezen een kapper of laten het open; je ziet alles samen in één agenda. In elk pakket, ook Gratis, voeg je zoveel medewerkers toe als je wilt.
Hoe voorkom ik dat een kleuring in een te kort gat wordt geboekt?
Elke dienst heeft een eigen duur en optioneel een buffer erna. BookingBrain toont alleen tijden waarin de hele behandeling past, dus een kleuring van 90 minuten komt nooit in een gat van een uur.
Kunnen vaste klanten zelf hun afspraak verzetten?
Ja, via de link in hun bevestiging. Jij bepaalt per dienst tot hoeveel uur van tevoren dat mag. De vrijgekomen tijd staat direct weer online voor andere klanten.
Wat kost BookingBrain voor een kapper?
Gratis kost niets en heeft alle functies, met onbeperkt medewerkers en vestigingen, zonder kaart. Pro kost € 9,99 en Zakelijk € 24,99 per maand, inclusief btw en maandelijks opzegbaar. Het enige verschil is de servicefee op online betalingen: 1% + € 0,10 bij Gratis, 0,5% bij Pro en geen bij Zakelijk, plus de werkelijke transactiekosten van de betaaldienst. AI kan in elk pakket; je betaalt alleen wat de AI verbruikt, via AI-tegoed dat je zelf bijkoopt.
Waar staan de gegevens van mijn klanten?
Op servers in Duitsland, binnen de EU. De verwerkersovereenkomst hoort automatisch bij je account. Gezondheidsinformatie uit een intake wordt alleen met toestemming bewaard, versleuteld en nooit aan AI gegeven, en de AI-diensten die we gebruiken trainen niet op jouw gegevens.
Gegevens op servers in de EU. Lees over beveiliging en dataopslag en AI en je gegevens.
Vandaag begonnen, vandaag boekbaar
Maak gratis een account aan; je branche staat al ingevuld en de voorbeelddiensten staan klaar.
Gratis beginnen